Acest anunț a expirat și nu este disponibil pentru aplicare
ABC HUMAN CAPITAL
Specialist Administare Personal (operare Charisma)
Fișa jobului
**Specialist administare personal (operare Charisma)**
RESPONSABILITATI**: Intocmeste dosarele pentru personalul nou angajat (verifica oferta/informarea prealabila la angajare, acte de stare civila, acte studii, CV-ul, fisa angajare, contractul individual de munca, fisa de post, formular interviu, recomandari, aviz medical, cazier, declaratie deduceri personale, cerere de card); Informeaza angajatii asupra modului de completare a diferitelor formulare sau adeverinte; Asigura inregistrarea contractelor individuale de munca in Revisal, pentru toate companiile din grup; Remite salariatului un exemplar al contractului individual de munca pe baza de proces verbal/declaratie, impreuna cu un exemplar al fisei de post si contractului de garantie (daca este cazul); Gestioneaza baza de date a salariatilor operand la timp si in mod corect intrarile si iesirile si toate modificarile intervenite pe parcursul relatiei de munca; Obtine actele si documentele necesare dosarelor de personal, conform procedurii interne privind angajarea; Intocmeste, transmite si arhiveaza sanctiunile pentru angajatii ce nu se conformeaza regulamentului intern si procedurilor de lucru interne; Intocmeste adrese catre somaj privind locurile de munca vacante din societate; Asigura evidenta corecta a inscrierilor in Registrul General de Evidenta a Salariatilor pe grup; Pastreaza si arhiveaza notele de lichidare pentru personalul care paraseste companiile din grup; Asigura corecta evidenta a concediilor anuale si lunare pe departamente si informeaza periodic managerii asupra acestora Opereaza in soft cererile de concediu ale angajatilor Arhiveaza documentele de personal (altele decat cele legate de salarii), asigurand corecta evidenta a arhivei. Inregistreaza toate documentele emise de Departamentul Resurse Umane; Intocmeste decizii, note de lichidare, acte aditionale; Intocmeste actele necesare cercetarii disciplinare pe baza referatului intocmit de seful direct al salariatului ce urmeaza a fi cercetat: convocarea la cercetare disciplinara, numirea comisiei de cercetare disciplinara, decizia de sanctionare/penalizare in urma cercetarii disciplinare (se asigura ca aceasta a fost primita si semnata de salariatul in cauza); Opereaza in timp util modificarile salariale in soft-ul companiei precum si deciziile de penalizare ; Asigura efectuarea analizelor medicale periodice conform legislatiei in vigoare; Asigura relatiile operative cu medicul de medicina a muncii; Intocmirea actelor aditionale si evidenta acestora pentru cursurile organizate de companiile din grup. Intocmeste liste si rapoarte cu privire la angajati, la solicitarea sefului direct; Intocmeste si transmite catre AJOFM situatia posturilor vacante din companie; Informeaza seful direct cu privire la orice modificare referitoare la legislatia muncii Participa la sedinte de departament; Comunica cu sefii de departamente in problemele legate de relatiile intre angajati si societate; Faciliteaza comunicarea pentru mentinerea unui climat pozitiv al relatiilor dintre angajati si societate; Asigura implementarea procedurilor stabilite prin Regulamentul Intern; Actualizeaza si difuzeaza la nivel de firma documentele avizate de superiorul ierarhic; Monitorizeaza respectarea normelor de comportament in cadrul firmei; propune masuri disciplinare; Informeaza angajatii cu privire la modificarea procedurilor interne stabilite prin R.I. CERINTE**: Experienta pe un post similar minim 2 ani Studii superioare Diploma de specialitate inspector resurse umane. Alte cursuri de pregatire (legislatia muncii) reprezinta un real avantaj Cunostinte juridice/legislatia muncii Limba engleza (citit, scris, vorbit) nivel mediu Operare PC (MS Office, Excel avansat) Aptitudine generala de invatare, comunicare orala si scrisa si abilitati de calcul Usurinta, claritate si coerenta in exprimare Trasaturi pozitive de caracter: exigenta, obiectivitate, spirit critic, consecventa in actiune Initiativa, spontaneitate, spirit practic, sociabilitate, tact, amabilitate, ambitie, incredere in sine, energie, fluenta verbala.
CV-urile pot fi trimise la urmatoarea adresa: corina.diaconu@abchumancapital.ro
Nivel de vechime
Asociat
Tip de angajare
Contract
Ocupație
Altele
Sectoare de activitate
Construcții