Sales Force Administrator

Already an employee? You must apply through our internal portal: click here

Title: Sales Force Administrator

Date: Jan 22, 2019

Location:
Bucharest, B, RO


Requisition ID: 5205

Sales Force Administrator

Scopul Rolului

• Ofera suport administrativ pentru forta de vanzari prin asigurarea echipamentelor de lucru si gestionarea contractelor de distributie, chirie, utilitati.

Responsabilitati

• Asigura instrumentele de lucru necesare fortei de vanzari si intocmeste procesele verbale atunci cand intervin modificari
• Asigura managementul deconturilor pentru intreaga forta de vanzari
• Aproba comenzile in limita bugetului, pentru necesarul de rechizite primit de la birourile regionale de vanzari, de la Fabrica Ploiesti si din HQ si transmite periodic eventualele depasiri de buget
• Mentine legatura cu reprezentantii agentiei de turism pentru diverse rezervari sau pentru primirea facturilor aferente cheltuielilor din sales
• Inregistreaza in SAP toate facturile, urmand procedura, si transmite lunar rapoartele solicitate de catre financiar (LE-uri, Accrual uri etc.)
• Intocmeste in sistemul IT (ServiceNow) cereri pentru diverse accese in SharePoint ale membrilor fortei de vanzari si actualizeaza grupurile de e-mail

Centralizeaza diferite rapoarte solicitate de catre alte departamente precum Marketing (centralizatoare NCP, SMS BB, Stocuri Noroc si Bergenbier)

• Asigura administrarea documentelor Sales : managementul Contractelor de Distributie, managementul actelor aditionale, managementul Contractelor de inchiriere pentru birourile de vanzari
• Se ocupa de coordonarea procesului de inventariere anuala / bi-anuala pentru echipa de vanzari (mijloace fixe/ obiecte de inventar aflate la POC-uri in depozitele DTR, )precum si pentru birourile regionale de vanzari

Profilul Ideal

• Minim un an experienta anterioara intr-un rol similar
• Studii superioare absolvite
• Cunostinte din domeniul vanzarilor constituie un avantaj
• Abilitati operare PC nivel mediu (Excel, Word, PPT)
• Abilitati de planificare si organizare
• Abilitati de analiza si raportare
• Atentie la detalii
• Bune abilitati de comunicare si orientare catre echipa

At Molson Coors we seek diversity. Differing perspectives lead to challenging the expected, which keeps new ideas bubbling up. We’re an equal opportunity employer and invite applications from candidates from all backgrounds, race, color, religion, sex, sexual orientation, national origin, gender identity, age, disability, veteran status or any other characteristic. We take pride in celebrating our unique brew.