Receptioner/a

Descriere

Sodexo este al 19-lea angajator mondial, a fost infiintata de catre Pierre Bellon in 1966 in Marsilia, Franta si este astazi lider mondial in Solutii pentru Calitatea Vietii de Zi cu Zi . Sodexo On-Site Services, a fost desemnat „Cel mai bun angajator/ Best Employer” in cadrul studiului Aon Romania diSodexo este o companie care ofera solutii pentru calitatea vietii si lucreaza in beneficiul companiilor si angajatilor lor, nivelul de engagement al propriilor angajati este esential. Aceasta distinctie ne confirma ca a fi lider pe piata in care activezi presupune mai intai sa ai echipe motivate si dedicate, iar raspunsurile colegilor nostri in cadrul studiului Aon ne ajuta sa fim angajatori si mai buni

Esti o persoana dinamica si doresti sa te alaturi unui colectiv tanar?

Aplica La Acest Job Daca Indeplinesti Urmatoarele Conditii

• Cunoasterea limbii engleze la nivel avansat
• Cunoasterea pachetului Microsoft Office
• Capacitate de adaptare la sarcini multiple
• Abilitati bune de comunicare verbale si in scris
  
  

Responsabilitati

• Atitudine amabila si primitoare cu toti clientii, utilizatorii si vizitatorii;
• Primeste plicuri de la angajatii clientului, le inregistreaza in borderou si le preda firmei de curierat.
• Utilizeaza aplicatia online in vederea managementului corespondentei;
• Tine evidenta tuturor plicurilor si coletelor mai mici de 2 kg, utilizand borderoul;
• Intocmeste rapoartele lunare si le transmite catre superiorul ierarhic;
• Preia apelurile primite in centrala telefonica si stabileste legatura cu angajatii clientului;
• Sorteaza plicurile aduse de curierul intern;
• Inregistreaza in “Visitors log” toti vizitatorii clientului si completeaza raportul lunar;
• Inregistreaza coletele livrate la Receptie si transmite raportul lunar.
• Tine legatura cu firmele de curierat: WMT si UPS, avand desemnata o persoana de contact. Va face urmatoarele operatiuni :
• Sa aiba grija ca timpul de asteptare al vizitatorilor sa fie unul limitat si sa aplice toate procedurile stabilite in vederea preluarii vizitatorilor;
• Sa tina evidenta corespondentei primite si distribuite;
• Sa efectueze cu maxima responsabilitate sarcinile ad-hoc primite de la superiorul ierarhic;
• Sa efectueze managementul cheilor de acces in spatiile clientului conform procedurii;
• Sa colaboreze cu reprezentantii/angajatii firmei subcontractante pentru serviciul de securitate in vederea preluarii/predarii/semnarii proceselor verbale de evidenta a cardurilor de acces, conform procedurii;.
  
  

Ce Oferim

Conditii de lucru intr-un mediu dinamic, colectiv tanar, in cadrul unei multinationale

Salariu motivant

Beneficii extrasalariale: bonuri de masa, asigurare privata Medlife