Office Administrator

Esti la inceput de drum si cauti noi provocari? In acest caz, te invitam sa te alaturi echipei administrativ-financiare din Bucuresti a grupului Pentalog.

Responsabilitati Principale

In cadrul departamentului administrativ-financiar al companiei, vei completa echipa existenta. Prin cunostintele si abilitatile pe care le detii deja, vei ajuta la indeplinirea cu succes a urmatoarelor activitati:

• Mentinerea relatiei cu institutii publice, in special cu administratiile locale si centrale (ex. prin activitati de tipul depuneri de declaratii);
• Administrarea resurselor companiei (sediu, apartamente, masini etc);
• Gestionarea relatiei cu furnizorii, lansarea comenzilor si aprovizionarea adecvata in functie de necesitatile din birourile agentiei;
• Redactarea de documente, diverse situatii centralizatoare (adeverinte, adrese, rapoarte etc);
• Organizarea de documente, mentinerea arhivei existente;
• Gestionarea deplasarilor si a deconturilor profesionale;
• Intocmirea de situatii centralizatoare specifice activitatilor de office management.
  

Te Vor Ajuta Pentru Acest Post

• Rigoarea si atentia la detalii;
• Autonomia si capacitatea de a invata rapid si a solutiona situatii diverse;
• Excelenta capacitate de relationare si comunicare;
• Excelente abilitati de organizare;
• Prezenta de spirit, stapanire de sine in tratarea situatiilor neprevazute sau urgente.
  

Daca te recunosti deja in descrierea de mai sus, inseamna ca mediul nostru de lucru ti se potriveste.

Profil - Puncte Cheie

• Absolvent(a) de studii superioare;
• Cunoasterea limbilor Franceza sau Engleza la nivel conversational;
• Stapanirea excelenta a tool-urilor de birotica (de tipul Excel, Word, PowerPoint, Office, etc.);
• Eventualele activitati anterioare in domeniul administrativ /economic reprezinta un atu.
  

Oferta

• Pachet salarial atractiv, care include mai multe tipuri de prime;
• Posibilitati de promovare si de dezvoltare a unui plan de cariera;
• Integrarea intr-un mediu de lucru dinamic, multicultural;
• Traininguri;
• Asigurare de sanatate.
  

Pentru a-ti autoevalua nivelul cunostintelor de limba Franceza, poti accesa urmatorul test grila online: