Functionar administrativ - front desk officer

Principalele Responsabilităţi Ale Postului

Titularul postului are rolul de a asigura funcţionarea în condiţii optime a traficului corespondentei;

Mentinerea evidentelor referitoare la facturile prestatorilor de servicii si a furnizorilor de materiale;

Mentinerea arhivei si actualizarea permanenta a bazei de date privind angajatii (condica prezenta zilnica) si societatile partenere;

Mentinerea legaturii cu toate departamentele companiei pe linie administrativa;

Colaboreaza cu firmele de curierat prin transmiterea comenzilor, solutionarea eventualelor probleme si oferirea informatiilor necesare pentru o buna desfasurare a traficului de corespondenta;

Intocmeşte necesarul privind achiziţiile de rechizite, bunuri şi materiale pentru departamentul administrativ si transmite /plaseaza comanda catre furnizorii de materiale;

Profilul Candidatului

Studii medii (studiile superioare constituie un avantaj);
Minim 1 an experienţă în activităţi similare;
Cunoştinţe foarte bune în domeniul administrativ;
Limbi straine: engleza nivel avasat (constituie avantaj);
Cunoştinţe PC: Cunoştinţe foarte bune MS Office;
Abilităţi excelente de comunicare şi persuasiune;
Organizare, atentie la detalii, lucru in echipa;
Ordonat, ferm, punctual;
Disponibilitatea imediata consitutie avantaj.