Assistant manager

ASSISTANT MANAGER

Descrierea jobului
Planificarea si coordonarea activitatilor administrative si de productie in vederea realizarii obiectivelor propuse in conformitate cu si standardele de calitate ale firmei.

Gestionarea apelurilor telefonice/fax ;
Gestiunea conturilor de e-mail si administrarea electronica a unor site-uri informatice ;
Inregistrarea, distribuirea si organizarea corespondentei si a documentelor ;
Administrarea bazei de date a clientilor, furnizorilor si colaboratorilor ;
Relationarea cu clientii si furnizorii de materiale si servicii ;
Redactarea si gestiunea contractelor cu furnizaorii si clientii firmei ;
Evidenta si administrarea stocului de produse si emiterea de comenzi catre productie ;
Cunoasterea si prezentarea caracteristicilor produselor comercializate ;
Intocmirea si editarea diverselor documente, rapoarte si analize (periodice si la cerere) ;
Coordoneaza si urmareste activitatea de livrare catre clienti a produselor vandute;
Raspunde de incasarea si eliberarea sumelor din casierie in baza documentelor justificative;
Asigura un flux corect si coerent al documentelor jusificative;
Verifica corectitudinea documentelor ce le primeste in firma;
Raspunde de aprovizionarea cu papetarie si alte material necesare unei bune functionari a societatii;
Publica anunturi de recrutare personal;
Coordoneaza si participa la solutionarea conflictelor de munca si a plangerilor angajatilor;
Asigura remedierea situatiilor neprevazute;
Raporteaza la timp abaterile sesizate;
Transmiterea integrala si in timp util a informatiilor catre destinatarul corespunzator;
Participa la elaborarea procedurilor si instructiunilor de lucru;
Furnizeaza relatii pe linia managementului calitatii, mediului si securitatii si sanatatii ocupationale altor departamente;
Elaboreaza planurile pentru auditurile interne din cadrul organizatiei, participa la efectuarea acestora, intocmeste rapoartele de audit si raporteaza directorului general stadiul de indeplinire al actiunilor corective / preventive stabilite;
Participa la activitatile pe linie de protectia mediului si de sanatate si securitate a muncii;

Air Flex, un nume de incredere pe piata ambalajelor din Romania, ofera sisteme de ambalaje competitive de la infiintare, 2006.
Firma cu capital privat romanesc in plina dezvoltare si ascensiune alaturi de un colectiv tanar si dinamic.
Locatie : Chitila, Ilfov
Va asteptam in echipa noastra !