Asistent Manager

Descriere

Sodexo este al 19-lea angajator mondial, a fost infiintata de catre Pierre Bellon in 1966 in Marsilia, Franta si este astazi lider mondial in Solutii pentru Calitatea Vietii de Zi cu Zi . Sodexo On-Site Services, a fost desemnat „Cel mai bun angajator/ Best Employer” in cadrul studiului Aon Romania diSodexo este o companie care ofera solutii pentru calitatea vietii si lucreaza in beneficiul companiilor si angajatilor lor, nivelul de engagement al propriilor angajati este esential. Aceasta distinctie ne confirma ca a fi lider pe piata in care activezi presupune mai intai sa ai echipe motivate si dedicate, iar raspunsurile colegilor nostri in cadrul studiului Aon ne ajuta sa fim angajatori si mai buni

Ce Oferim

Conditii de lucru intr-un mediu dinamic, colectiv tanar, in cadrul unei multinationale

Salariu motivant

Beneficii extrasalariale: bonuri de masa, asigurare privata Medlife, bonus de performanta

Conditii

Cunoasterea limbii engleze la nivel avansat

Cunoasterea pachetului Microsoft Office, cu precadere excel

Capacitate de adaptare la sarcini multiple

Abilitati bune de comunicare verbale si in scris

Responsabilitati Principale

• Elaboreaza si redacteaza rapoartele, prezentarile si situatiile solicitate de catre management
• Intocmeste corect toate documentele financiare
• Gestionează e-mail-urile primite si tine evidenta celor care au nevoie de un raspuns urgent
• Editeaza procesele verbale ale sedintelor
• Actualizeaza constant documentele de birou
• Organizeaza intalnirile managerului
• Actualizeaza agenda managerului
• Mentine contactul permanent cu alte departamente din cadrul companiei
• Supervizeaza si controleaza cantitatea si calitatea serviciilor / informatiilor obtinute de la subcontractori conform Sistemului de Management al Performantei
• Dezvolta, implementeaza si controleaza regulat proceduri si instructiuni de lucru
• Verifica si actualizeaza lunar bazele de date necesare bunei desfasurari a activitatii
• Are rol de interfata intre colectivul de Space Management si echipa Facility Management
• Colecteaza datele referitoare la personal si spatii in cazul relocarilor si verificare date in cazul relocariilor si a fluctuatiilor de personal
• Intocmeste rapoarte referitoare la personal