Acest anunț a expirat și nu este disponibil pentru aplicare

Fișa jobului

Suntem in cautarea unui coleg(colega) care sa ofere suport Managerului/ directorului excutiv din firma noastra.

Principalalele Sarcini
  • se ocupă de corespondență și de apelurile telefonice
  • gestionează jurnalul managerului și organizează întâlnirile
  • rezervarea și organizarea călătoriilor, transportului și cazării
  • organizarea de evenimente și conferințe
  • tipărirea și pregătirea rapoartelor, prezentărilor și corespondenței
  • implementarea și menținerea procedurilor / sistemelor administrative
  • face legătura cu personalul, furnizorii și clienții
  • colectarea și depunerea cheltuielilor
  • diverse sarcini de susținere a managerului
Ne dorim ca viitorul coleg (colega) sa indeplineasca urmatoarele conditii:
  • Să prezinte discreție și încredere: veți participa de multe ori la informații confidențiale
  • Flexibilitate și adaptabilitate
  • Bune abilități de comunicare orală și scrisă
  • Abilități organizaționale și capacitatea de a efectua mai multe sarcini
  • Abilitatea de a fi proactiv și de a lua inițiativa
  • Tact și diplomație
  • Abilități de comunicare
  • Cunoașterea pachetelor software standard și abilitatea de a învăța software-ul specific companiei dacă este necesar
  • Trebuie să fie fluent în limba engleză, scris și oral
  • Experiență în domeniu
Oferim
  • pachet salarial atractiv
  • tichete de masa
  • dacă este necesar, oferim pachet pentru relocare
We are looking for a colleague to support the manager/executive from our company.

We Want The Future Colleague To
  • dealing with correspondence and phone calls
  • managing diaries and organizing meetings and appointments, often controlling access to the manager/executive
ooking and arranging travel, transport and accommodation
  • organizing events and conferences
  • reminding the manager/executive of important tasks and deadlines
  • typing, compiling and preparing reports, presentations and correspondence
  • implementing and maintaining procedures/administrative systems
  • liaising with staff, suppliers and clients
  • collating and filing expenses
  • miscellaneous tasks to support their manager, which will vary according to the sector and to the manager’s needs.
We Would You To Have The Following Skills

Discretion and trustworthiness: you will often be party of confidential information
  • Flexibility and adaptability
  • Good oral and written communication skills
  • Organizational skills and the ability to multitask
  • The ability to be proactive and take the initiative
  • Tact and diplomacy
  • Communication skills
  • A knowledge of standard software packages and the ability to learn company-specific software if required
  • Needs to be fluent in English, writer and oral. And past experience in the field
We Offer
  • an attractive salary package and relocation if necessary
  • a pleasant and dynamic work environment
  • meal tickets
Nivel de vechime

Asociat

Tip de angajare

Full-time

Ocupație

Altele

Sectoare de activitate

Mobilă

Verifica pe LinkedIn