Acest anunț a expirat și nu este disponibil pentru aplicare
ItalRom Leather
Asistent manager
Fișa jobului
Suntem in cautarea unui coleg(colega) care sa ofere suport Managerului/ directorului excutiv din firma noastra.
Principalalele Sarcini
We Want The Future Colleague To
Discretion and trustworthiness: you will often be party of confidential information
Principalalele Sarcini
- se ocupă de corespondență și de apelurile telefonice
- gestionează jurnalul managerului și organizează întâlnirile
- rezervarea și organizarea călătoriilor, transportului și cazării
- organizarea de evenimente și conferințe
- tipărirea și pregătirea rapoartelor, prezentărilor și corespondenței
- implementarea și menținerea procedurilor / sistemelor administrative
- face legătura cu personalul, furnizorii și clienții
- colectarea și depunerea cheltuielilor
- diverse sarcini de susținere a managerului
- Să prezinte discreție și încredere: veți participa de multe ori la informații confidențiale
- Flexibilitate și adaptabilitate
- Bune abilități de comunicare orală și scrisă
- Abilități organizaționale și capacitatea de a efectua mai multe sarcini
- Abilitatea de a fi proactiv și de a lua inițiativa
- Tact și diplomație
- Abilități de comunicare
- Cunoașterea pachetelor software standard și abilitatea de a învăța software-ul specific companiei dacă este necesar
- Trebuie să fie fluent în limba engleză, scris și oral
- Experiență în domeniu
- pachet salarial atractiv
- tichete de masa
- dacă este necesar, oferim pachet pentru relocare
We Want The Future Colleague To
- dealing with correspondence and phone calls
- managing diaries and organizing meetings and appointments, often controlling access to the manager/executive
- organizing events and conferences
- reminding the manager/executive of important tasks and deadlines
- typing, compiling and preparing reports, presentations and correspondence
- implementing and maintaining procedures/administrative systems
- liaising with staff, suppliers and clients
- collating and filing expenses
- miscellaneous tasks to support their manager, which will vary according to the sector and to the manager’s needs.
Discretion and trustworthiness: you will often be party of confidential information
- Flexibility and adaptability
- Good oral and written communication skills
- Organizational skills and the ability to multitask
- The ability to be proactive and take the initiative
- Tact and diplomacy
- Communication skills
- A knowledge of standard software packages and the ability to learn company-specific software if required
- Needs to be fluent in English, writer and oral. And past experience in the field
- an attractive salary package and relocation if necessary
- a pleasant and dynamic work environment
- meal tickets
Nivel de vechime
Asociat
Tip de angajare
Full-time
Ocupație
Altele
Sectoare de activitate
Mobilă