Asistent manager

Detalii loc de munca - România

Descrierea jobului - România

PREZENTA TA IN COMPANIA NOSTRA CONTEAZA! Colega noastra trebuie : *sa aiba studii superioare, *sa stie limba engleza nivel mediu(scris si citit), *sa cunoasca pachetul Office, *experienta pe un post similar reprezinta un atu, *dar cel mai important : sa fie vesela, deschisa la provocari, sociabila, prezentabila. De ce sa aplici la acest job? *iti vom oferi siguranta,stabilitate ,mediu de lucru placut, *o echipa frumoasa si profesionista, *recunoastere si promovare, *salarizare peste medie, *bonusuri lunare si trimestriale, *masa asigurata, *prime de sarbatori.

Cerinte

În calitate Secretară esti persoana responsabilă pentru:

Preluarea apelurilor şi asigurarea legăturilor telefonice în interiorul companiei . Filtrarea informatiilor

Preluarea, tehnoredactarea, transmiterea e-mail-urilor

Recepţionarea, înregistrarea şi distribuirea corespondenţei, faxurilor şi coletelor poştale

Înregistrarea documentelor în registrul de intrări / ieşiri

Primirea persoanelor care doresc să ia legătura cu conducerea firmei sau cu alţi angajaţi din sediul central

Administrarea corectă şi la timp a protocolului pentru şedinţe şi întâlniri

Achiziţionarea produselor pentru protocol şi a obiectelor de papetărie, conform aprobării

Menţinerea şi actualizarea arhivei departamentului, asigurând accesul facil la documentaţie

Păstrarea confidenţialităţii informaţiilor utilizate

Programarea întâlnirilor, conform solicitărilor. ”Mintile extraordinare discuta despre idei marete, mintile obisnuite discuta despre evenimente, mintile mici discuta despre oameni.” – Eleanor Roosevelt