Acest anunț a expirat și nu este disponibil pentru aplicare

Fișa jobului

Responsabilitati
  • Utilizeaza sistemul SAP pentru achizitii in cadrul departamentului administrativ
  • Tine evidenta stocurilor de resurse materiale achizitionate
  • Gestioneaza spatiul de protocol, salile de sedinte, spatiul de asteptare, asigurand consumabilele necesare si pregatind spatiile pentru vizite, audituri, sedinte, traininguri si alte evenimente ale companiei
  • Primirea vizitatorilor, informarea si directionarea lor
  • Asigurarea protocolului in cadrul intalnirilor
  • Acorda suport in gestionarea costurilor pentru protocol solicitand aprobarile necesare Directorul General
  • Gestioneaza cazarile pentru personalul angajat intern si extern respectand procedurile companiei
  • Gestioneaza transportul personalului intern si extern respectand procedurile companiei
  • Intretine relatia cu agentiile de turism pentru achizitionarea biletelor de avion sau de alt tip la un cost cat mai rentabil pentru companie
  • Organizeaza agenda si sedintele Directorului General
  • Redactarea si expedierea corespondentei la solicitarea Directorului General
  • Asigurarea transmiterii/ receptionarii documentelor prin posta, e-mail, fax.
  • Actualizarea bazei de date a documentelor
  • Tinerea registrului de intrari-iesiri din companie
  • Elaborarea si redactarea documentelor si situatiilor cerute de Directorul General
  • Preluarea si directionarea apelurilor telefonice
  • Administrare Pontaj in sistemul SAP
  • Participa la organizarea diverselor evenimente ale companiei

Cerinte
  • Experienta in domeniu peste 2 ani
  • Cunoasterea la nivel avansat a limbii engleza, germana reprezinta un avantaj
  • Studii superioare
  • Abilitati de comunicare
  • Cunoasterea pachetului Office
  • Experienta in SAP reprezinta un avantaj
Nivel de vechime

Nivel mediu de experiență

Tip de angajare

Full-time

Ocupație

Dezvoltarea afacerii

Sectoare de activitate

Producție electrice/electronice

Verifica pe LinkedIn