Acest anunț a expirat și nu este disponibil pentru aplicare
IHM TOTAL CONSULT
Asistent General Manager
Fișa jobului
Responsabilitati
- Utilizeaza sistemul SAP pentru achizitii in cadrul departamentului administrativ
- Tine evidenta stocurilor de resurse materiale achizitionate
- Gestioneaza spatiul de protocol, salile de sedinte, spatiul de asteptare, asigurand consumabilele necesare si pregatind spatiile pentru vizite, audituri, sedinte, traininguri si alte evenimente ale companiei
- Primirea vizitatorilor, informarea si directionarea lor
- Asigurarea protocolului in cadrul intalnirilor
- Acorda suport in gestionarea costurilor pentru protocol solicitand aprobarile necesare Directorul General
- Gestioneaza cazarile pentru personalul angajat intern si extern respectand procedurile companiei
- Gestioneaza transportul personalului intern si extern respectand procedurile companiei
- Intretine relatia cu agentiile de turism pentru achizitionarea biletelor de avion sau de alt tip la un cost cat mai rentabil pentru companie
- Organizeaza agenda si sedintele Directorului General
- Redactarea si expedierea corespondentei la solicitarea Directorului General
- Asigurarea transmiterii/ receptionarii documentelor prin posta, e-mail, fax.
- Actualizarea bazei de date a documentelor
- Tinerea registrului de intrari-iesiri din companie
- Elaborarea si redactarea documentelor si situatiilor cerute de Directorul General
- Preluarea si directionarea apelurilor telefonice
- Administrare Pontaj in sistemul SAP
- Participa la organizarea diverselor evenimente ale companiei
- Experienta in domeniu peste 2 ani
- Cunoasterea la nivel avansat a limbii engleza, germana reprezinta un avantaj
- Studii superioare
- Abilitati de comunicare
- Cunoasterea pachetului Office
- Experienta in SAP reprezinta un avantaj
Nivel de vechime
Nivel mediu de experiență
Tip de angajare
Full-time
Ocupație
Dezvoltarea afacerii
Sectoare de activitate
Producție electrice/electronice